Fonctionnalités ERP pour BET
Nexylo couvre l'intégralité du cycle de vie d'une affaire MOE, de la détection du marché à la facturation finale. 20 modules intégrés, pensés pour les bureaux d'études techniques de 15 à 50 personnes.
Pilotage
Vision consolidée de l’activité : rentabilité par affaire, charge prévisionnelle, trésorerie.
- Marge par affaire et par phase MOP
- Charge prévisionnelle vs réalisée
- CA facturé vs encaissé
- Alertes dépassement budget heures
- Indicateurs personnalisables par dashboard
- Bibliothèque de prestations types réutilisables
- Chiffrage par lot technique et phase MOP
- Versioning automatique des devis
- Envoi PDF par email avec suivi d’ouverture
- Transformation devis → affaire en un clic
- Scoring IA des marchés par pertinence
- Filtres par zone géographique et montant
- Alertes quotidiennes par email
- Fiche marché avec documents téléchargeables
- Historique des marchés analysés
- Pipeline visuel par étape commerciale
- Historique des échanges par contact
- Relances automatiques planifiées
- Taux de transformation par source
- Import contacts depuis fichier CSV
- Facturation par phase MOP ou avancement
- Avoir et factures rectificatives
- Relance automatique des impayés
- Export comptable (FEC, formats standards)
- Suivi trésorerie prévisionnelle
Production MOE
Chaque étape du cycle MOE : consultations entreprises, direction de l’exécution, visa des documents, réception des travaux.
- Création de DPGF par lot technique
- Envoi groupé aux entreprises consultées
- Extraction IA des offres PDF reçues
- Comparatif multi-offres par poste de prix
- Rapport d’analyse des consultations
L’extraction IA des offres PDF élimine la ressaisie manuelle — le comparatif est prêt en minutes au lieu de jours.
- Ordres de service avec accusé de réception dématérialisé
- Situations de travaux avec validation multi-niveaux
- Gestion des avenants et prix nouveaux
- Suivi des pénalités et retenues de garantie
- Historique complet par entreprise et par lot
- Portail upload pour les entreprises externes
- Workflow d’approbation configurable
- Observations avec annotations
- Historique des versions et des visas
- Tableau de suivi des documents en attente
- PV d’OPR dématérialisé
- Réserves avec photos et géolocalisation
- Portail entreprises pour le suivi des levées
- Relance automatique des réserves non levées
- PV de réception avec historique complet
- Saisie hebdomadaire simple par affaire et phase
- Ventilation automatique par lot technique
- Comparaison budget vs réalisé en temps réel
- Alertes dépassement de budget heures
- Export pour la paie et la refacturation
- PV de réunion pré-rempli depuis l’ordre du jour
- Suivi d’actions avec responsable et échéance
- Envoi PDF par email aux participants
- Historique des PV par affaire
- Modèles de PV personnalisables
Gestion
Simplifiez l’administratif quotidien : notes de frais, trésorerie, ressources humaines, reporting.
- Soumission mobile avec photo du justificatif
- Affectation par affaire et phase MOP
- Workflow d’approbation manager
- Barème kilométrique intégré
- Export comptable mensuel
- Prévisionnel de trésorerie glissant
- Rapprochement factures / règlements
- Alertes seuils de trésorerie
- Suivi des en-cours clients
- Reporting financier mensuel
- Calendrier des absences et congés
- Workflow de validation des demandes
- Solde de congés en temps réel
- Alertes conflits de planning
- Export annuel pour la paie
- Bibliothèque de rapports prêts à l’emploi
- Filtres par période, affaire, collaborateur
- Export PDF et Excel
- Planification d’envoi automatique
- Indicateurs de performance par équipe
- Export FEC conforme
- Écritures de vente automatiques
- Lettrage automatique des règlements
- Rapprochement bancaire simplifié
- Compatible avec les principaux logiciels comptables
Transversal
Modules utilisés au quotidien par tous les collaborateurs, quel que soit leur rôle.
- Arborescence par affaire et phase MOP
- Versioning automatique des documents
- Liens de partage sécurisés avec expiration
- Portail externe pour les entreprises
- Recherche plein texte dans les documents
- Planning visuel par collaborateur
- Charge prévisionnelle par affaire et phase
- Alertes surcharge et sous-charge
- Gestion des absences intégrée
- Vue consolidée multi-projets
- Portail entreprises (upload VISA, suivi réserves)
- Portail maître d’ouvrage (documents, PV)
- Accès par lien sécurisé sans compte
- Notifications automatiques par email
- Traçabilité complète des accès
- Workflows de validation paramétrables
- Notifications email et in-app
- Escalade automatique en cas de retard
- Rappels planifiés
- Journal d’audit complet
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Découvrez comment Nexylo peut transformer le quotidien de votre bureau d'études.